1、開頭稱呼也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。
2、稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。
3、稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。
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4、（具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。
5、2、正文正文通常以問候語開頭。
6、問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。
7、問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
8、問候語之后，常有幾句啟始語。
9、如“久未見面，別來無恙。
10、”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。
11、問候語要注意簡潔、得體。
12、接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。
13、它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。
14、3、結(jié)尾正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結(jié)尾。
15、習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。
16、祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不能亂用。
17、結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：（1）在正文寫完之后，轉(zhuǎn)一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。
18、（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
19、（3）也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語。
20、4、署名寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。
21、如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。
22、如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。
23、而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”、“敬上”等，以示尊敬。
24、上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
25、5、日期用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。
26、有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。
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